随着企业、集团业务规模的扩大,会议、商务洽谈、招商等活动的组织及安排,公司企业公用车辆数量在逐年增加,使用次数愈加频繁。华天动力OA系统关于车辆合理的调度与安排的解决方案,将为企业带来更严格的资金成本控制和完善的车辆管理流程。

专注OA16年

华天动力OA中的车辆管理功能为企业车辆备案,保险、维修、养护、用途、里程等统一性管理;车辆管理员可以在系统中编辑车辆的基本信息,同时记录车辆保险险种、维修保养情况、线上审批用车申请、查询车辆使用信息等。

华天动力OA车辆管理系统功能模块:

1. 车辆系统化档案

无标题

登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息。可设置车辆年检时间,每月油耗及车辆保险到期提醒。每辆车都可以设置使用的权限,可以设置单独的车辆管理员,同时支持车辆导入及导出,在大量用车时可以批量操作。

2. 司机登记

司机的备案自动关联人事记录,可设置司机驾照信息提示。

3. 保险保修

保险信息、维修保养信息导出,根据车辆的操作记录,可以批量编辑,根据保险及维修记录选择是否使用目标车辆。

4. 使用申请

5. 派车、收车

车辆使用申请可以由管理员直接派车,同样也可以走审批流程,派车后可直接短息告知司机。

6. 使用查询

7.报表统计

车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明,车辆信息、使用信息一目了然;车辆合理调度避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题,车辆管理更加系统化、简单化、合理化。