“千里之堤，溃于蚁穴”。粗放型的管理模式，导致企业运作资源的浪费，从低效业务导致的产出效益下降，到企业自身的管理费用，都会影响企业的发展。仅就会议管理费用举例，据统计,现在全国一年的企业管理费用高达280亿元,与会议有关的直接费用和间接费用的总和约占20～40%。这确是一笔相当惊人的数字。越来越多的会议分散甚至浪费了企业管理者和员工的精力和时间，不仅导致企业应变及决策效率降低，还严重拖慢了员工的业务成果产出。从效益的回报率角度来分析，这些都是企业效率管理的致命痛点。
在瞬息万变的市场环境中，具有一定实力的企业，会通过结构调整和精细化管理，降低成本，提高生产率。精益管理是应对经济危机的良方，是现代企业管理发展的必然趋势。想要企业基业长青、需要有效控制企业运营成本。日本从20世纪50年代就开始推行精细化管理，造就了丰田、松下、太阳社等一批国际一流的企业。
我们不妨学学日本太阳工业公司节约会议成本的做法，或许会给我们带来启迪。日本太阳公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度，每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上：开会成本=参加会议人员每小时平均工资的3倍*2*开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资乘以3，是因为会议要中断生产，损失的是劳动价值，而劳动产值远高于平均工资;再乘以2，是因为参加会议要中断经常性工作，影响的不仅仅是参会者个人，其损失要以两倍来计算。而如果是异地会议，加之高额的差旅费，其成本之高更加惊人。如今不少企业都开始寻求方法提高会议效率，降低会议成本。
而就在3月28日，一个旨在提升企业会议效率的新品牌MAXHUB在京发布，是视源股份自主研发的一个“高效的会议平台”。
MAXHUB打破了单一功能的产品逻辑，集高质量显示、触摸书写、无线传屏等功能于一体，兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用，致力提升金融机构、科技行业、地产企业、制造行业、咨询服务行业、政务组织等的会议效率。
帮助企业降本增效，正是MAXHUB所希望实现的，它的出现将会给企业带来三大明显改变：
第一，告别纸质化会议，降低行政成本
MAXHUB智能白板功能，便捷又环保。其书写技术，能还原真实流畅的书写体验，让使用者可以高效自如地书写及绘画。在MAXHUB屏幕上所书写的内容，还可以扫码保存及分享，让企业会议告别一次性的纸质物料，节省大量行政成本。
第二，告别复杂的会议室设置，减低IT成本
扩音器、投影仪、电脑……每到开会时间，总需要做足会议准备，而现在只需要一个MAXHUB会议平台就可以“一步到位”。传统会议的投影机具有一定的使用期限，且使用寿命一般较短，需要定期对投影灯泡进行更换，更何况投影灯泡价格不菲。而MAXHUB采用无线传屏技术，电脑连接传屏配件后，即可一键把电脑画面投屏至MAXHUB大屏幕上，大大提升会议效率，也降低了设备的维护和修理成本。
第三，告别漫长出差路，节省差旅成本
MAXHUB作为开放的远程会议平台，通过双800万像素摄像头、阵列麦克风、智能人脸检测等先进技术，帮助企业跨越时空限制，实现远程的沟通协作。这都为企业节省了更多差旅成本，创造更高价值。
MAXHUB作为一款创新、高效的会议平台，极大地降低会议管理成本，提升沟通讨论效率，帮助企业更有效地分配人力时间资源，提升运营效益，实现精细化管理。
