关于OA选型的方法有很多种,但若是从系统层面来说,OA的易用性应该是公司CIO必须要考虑到的。很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度,但现实并不是如此。
OA的易用性可以体现在其系统的外观,简洁、美观、友好的用户界面更易于用户发现了解。很多CIO在进行OA选型的时候更愿意去选择功能繁多、种类齐全的OA产品,他们认为这类OA产品更能提升工作效率。但过于复杂的界面常令人眼花缭乱,反而降低了工作效率,也影响了使用者的心情。然而使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护。它真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。
一、容易实施
华天动力OA实行完全“傻瓜化”安装,三分钟即可完成。它操作便利,可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面,也可以方便更换软件名称、LOGO,体现个性化的企业形象。华天动力OA的每个功能模块均提供导入导出功能,如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息,大大节约了设置的时间。其完全图形化的流程和表单设计界面更是清晰明了,所见即所得,让新手一看就懂。
二、容易使用
华天动力OA系统界面友好。它使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观。其自定义桌面功能是最受使用者喜爱的一个功能。用户可以根据自己的习惯进行功能摆放,将常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,有利于他们能快速的找到所需要的功能。
三、容易维护
华天动力OA提供详细的管理员手册和用户手册,其官方网站提供大量的常见FAQ以供参考,以及OA系统社区用于在线交流。而且华天动力的专业客服能够提供实时在线帮助(QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问),可以在第一时间模拟现场解决问题。华天动力OA具有严密的安全性设计,具有细致到功能的操作日志,数据具有定期自动保存及备份的功能。其智能客户端升级时可以保证原有数据的完整性和继承性,也支持补丁包升级方式,还可以集中、批量设置和维护系统的基础数据。
由此可见,作为国内一线OA品牌之一的华天动力OA易用性极佳。相比于在OA界内虽独占鳌头但功能繁琐的泛微OA,简单易用的华天动力OA绝对是新手的一个良好的选择。在这个追求一切简单化的时代下,对产品易用性的追求在企业用户之中有增无减。企业用户在进行OA选型的时候,还是应该以自己的需求为准,依据自身的条件而做出正确的选择。