公关稿,写作能力当然是至关重要的,如果写作能力不过关,我觉得这个问题就完全可以忽略了。抛开写作能力不谈,从本人个人从业经历来讲,我写公关稿件会注意以下几点:
1.公关稿件的核心信息一定要全。
相信一个活动、一个产品推出之前,公关已经梳理精简出了最核心的核心信息和Message House,公关稿件的目的就是要将这些经过精挑细选的信息罗列进稿件中。当然,罗列信息并不意味稿件就会冗长和枯燥,这个可以通过写作者本身的巧思来解决。比如有的信息是直接写出来,有的信息是引述他人证言带出等等。
但是信息点必须要全还有另外一个作用,那就是让编辑记者了解你的产品或活动。对于网络媒体来说,收到一篇新闻稿可以几乎原封不动的帮你发出来,除非你写的真的很烂。但是当编辑看到你的文章罗列出的信息点后,他可能会有后续的采访、评测、撰文的需求。比如就某个信息点进行深度挖掘,针对某个信息点去预约专访。公关稿起到了一个采访提纲的作用,让编辑发现自己感兴趣的点。
2.稿件第一段一定要覆盖所有的要素。
这一点一定要做到如果这篇文章后几段被挡住了,单从第一自然段就能看出你在什么时间什么地点做了什么事儿。
一些平面记者囿于版面限制,不可能把你1000多字的新闻稿放到版面上,通常会摘取最核心的关键信息,200字左右,多的500字就不错了。因此如果你的关键信息(不是上文说的核心信息,而是新闻六要素及核心信息的摘要)分布在不同的自然段里,编辑就会摘抄的很痛苦,而且有可能会遗漏你想表达的重要信息。因此,第一段很重要。甚至有一段时间我会写网络媒体版和平面媒体版两种新闻稿,一种铺开,一种精简。
3.优化标题。
这点是应对百度搜索引擎的,把你行业的重要关键词,品牌名字放在标题里。并且调整好标题字数。至于标题的字数,建议去四大门户的新闻频道页,看看第二屏、第三屏的标题都是多少个字,来进行相应调整。这些都是针对网络媒体的稿件优化。
4.不要有错别字!不要有错别字!不要有错别字!
“的、地、得”正确使用。不要有用法不对的词或成语。你现在去百度新闻搜索“疝气大灯”(氙气大灯)依然会搜索出很多稿件来,这是一件多么给品牌丢人的事情啊。
5.正确使用标点符号。
“,。:”与“,.:”的区别,他说:“刘总经常说:‘blablabla’来警醒我们”单引号和双引号的用法。以及省略号“……”不是“......”也不是“。。。”。给新浪的新闻稿里不要出现“加微信公众账号XXXX”,给腾讯的稿件里不要出现“关注微博XXX,淘宝店地址XXXX”,给汽车之家的新闻稿里不要有“本次活动得到了易车网的大力支持”……看到这些编辑心里都会说一句:MDZZ。