案例：HR部门在2014年年底支付2015年51JOB网络招聘费5, 000元，这是HR部门经常发生的费用。试问：这笔5, 000元的费用会出现在2014年，还是2015年的利润表上？
这里就涉及会计准则的规定了：权责发生制与收付实现制。前者是指以应收应付作为确定本期收入和费用的标准，而不问货币资金是否在本期收到或付出；而后者是指以现金收到或付出为标准，来记录收入的实现和费用的发生。其实这两者的区别不光HR会混淆，甚至专业的财务人员也会搞糊涂。
我认为前者类似于结婚后，男同志经常给女同志画饼，但都是未来的支付；而后者类似于谈恋爱，男同志是要立马买单的，例如看电影。所以，我国新会计准则规定，企业只执行权责发生制；而国家行政事业单位两者都有，但以收付实现制为主。
因此，权责发生制并不是以收钱或付钱作为收入与费用的确认标准，而是看权责与义务的发生时间。如上例，费用虽然是2014年支付的，但真正发生的时间或受益期却是2015年。所以，根据权责发生制，这笔5, 000元的费用将出现在2015年利润表上。
那么，这笔5, 000元的费用该如何做账呢？51JOB公司于2014年收到这些费用后，还没开始履行它的义务，这笔钱还是企业HR部门的资产，意味着企业在2015年都拥有在51JOB平台上发布招聘广告的权利。而这种资产就是“预付账款”，通常简称“预付款”。
预付账款，是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。理解这些财务术语，我们HR与财务沟通时才会同步，所以财务就是这么有趣，HR学点财务还是很有用的哦。
