文 | 窦悦怡

今天，云帐房宣布获得C轮3亿元融资，由B轮领投方高瓴资本继续领投。云帐房创始人兼CEO薛兴华表示，本次融资募集的资金将用于持续迭代智能财税AI技术，进一步提高财税自动化率，并打造财税PaaS开发平台，让更多第三方开发者利用云帐房平台上的客户资源，开发行业应用。同时，云帐房将与领投方高瓴资本携手，为财税创业者提供一系列扶持。

云帐房是一家以技术为手段，为代账公司和中小企业提供财税管理SaaS的服务商，目的是帮助客户实现财税自动化和智能化转型升级。2017年9月，云帐房曾宣布获得1亿元B轮融资，由高瓴智成基金领投。

薛兴华是一个财税老兵，有30多年财税经验，曾在税务部门从事税政和稽查工作11年，对创业和财税服务有着深刻的理解和实践。同时，他也是一个连续创业者，有三次互联网创业经验。

“创业者在选择创业方向时，首先要尽可能地选择你擅长或者熟悉的行业，这样成功的概率可能会高一点。我数十年的创业经历都是围绕着财务、税务进行，长期下来，积累了对这一行业的敏感度。

也正是因为对行业的敏感，才使得我的前两次创业会有一个比较好的结果。我前两次创业的切身感受是，在创业方向确定的前提下，还需要谨慎的确定你要创业的内容以及市场的切入点，否则所有开始的繁荣都只是暂时的。”

于是，2015年，薛兴华成立云帐房，经历一年半时间的打磨产品，于2016年8月开始商业化推广。

利用SaaS改造传统财税服务

对于企业而言，财税代账是一个刚性需求，每家企业从成立之初就离不开财税管理。在这一点上，财税管理和企业服务中的其他需求，比如像OA、协同、销售管理等相比是不同的。其次，财税管理是依据国家统一的企业会计准则以及税收的法律法规来进行管理的，有章可循、容易标准化。

但财税代账又是一个聚集度非常低，极度分散的行业，即使新兴互联网公司进入到这个行业后，行业集中度并未因此提升，反而加剧了代账行业的分化。

目前，从事代账业务的公司应该不少于10万家。实际上，每家平均服务客户的数量在100家左右，最大的代账公司服务的客户数量也就在2万家左右。对代账公司而言，由于外部环境和技术条件限制了代账公司的服务半径，导致它的区域性非常强，没有办法突破一个会计服务几十位客户的数量局限。

其次，随着劳动力成本的提高，管理难度的加大，将人员规模进行压缩、降低成本，代账公司的传统作坊式工作模式处于单体运营状态，缺乏分工，服务流程不规范，无法做到标准化和规模化，进而导致服务成本高、效率低。

再次，代账公司很大程度上依托会计，人员流动性大，而会计个人也可以独立经营，为企业提供申报。此外，严重依赖“老会计”的经验，无法做到服务标准化，服务质量参差不齐，客户体验差。所以，代账公司的生存空间不断收窄，再选择做代账公司已行不通。

对于企业来说，传统企业级的财务软件，从安装到使用再到维度都存在一定的难度，产品用户体验差，而且数据安全问题无法保证。另外，传统财务软件价格很高，动辄就几千，甚至上万。如果企业用户既想降低成本，又想用户体验好，好用还能提升工作效率其实很难。

云帐房通过代账SaaS工具，为代账公司或者中小微企业提供财税一体化解决方案，进而帮助用户提高财税管理的效率，降低成本，促进行业从电算化向自动化和智能化转型升级。

薛兴华坦言，企业用户在财税需求上比较复杂，主要分为两个维度。中大型企业，除了要基本的财税工具帮助他们提高效率、降低成本，他们还关注财务数据是否存在风险，所以需要帮他们建立财税风控管理体系；而中小微企业用户的需求简单，他们只需要精确、精准的财税工具，帮助他们提高效率、降低成本。

票财税三合一，打造一体化解决方案

在产品方面，云帐房基于SaaS模式的，打造一站式智能财税服务平台，主要包含五大产品功能，即一键批量自动报税、票据账单自动导入、凭证账簿自动生成、财税风险监测预警、客户业务高效协同。

云帐房优势在于，首先，把票、财、税进行三合一，实现财税服务全程自动化、一体化。“传统的代账模式，需要代账公司大量往往铺设人力，将发票、账单、进销存数据等人工录入，再用Excel等通用性工具进行分类、计算、制成报表。

这种方式的弊端是，人工进行数据采集、账务核算、税务制表、纳税申报效率低、出错率高；财税业务门槛高，但属于成本业务，需要控制成本，只能以低工资吸引低层次的财税人员，一旦财税人员成长起来必然会离开，因此行业流动率很高。”

而云帐房在票务采集上，改变传统人工票据采集模式，通过数据化采集，提高票据采集效率。在数据采集环节，云帐房对接了主流的十余家银行，企业授权后可导入对账单、流水单文件获取数据。

“这种采集方式的好处是减少人为干预，防范作弊，降低风险；同时通过二维码扫描，抓取数据信息更加全面，提高数据的质量和准确度。”

其次，改变传统票据凭证制作方式，凭证智能化制作，根据最新政策自动生成票据证件，降低财税风险。

第三，平台覆盖全部税种，实现全国国地税一键申报，税务台账和申报表自动计算，使申报风险得到可控。

目前，云帐房对接国地税税务系统，全税种申报，与最新税务政策保持同步更新，一键秒算税务报表，云帐房独创批量CA共享服务器，智能化的申报系统，帮助代账公司实现一键批量报税，用户可以随时随地查询申报进度，无人值守系统自动完成，进而节约时间、提高效率、降低成本。

这样能够帮助财税服务机构提升服务效率和服务质量，利用财税数据帮助企业健康发展，同时也通过技术的手段为政府财税部门提供了优质的数据，并协助税务部门逐步树立了企业财税信用意识。

另外，云帐房为了保证用户的在账务的安全保证，提高风险控制，推出了财税风险监测预警模块。据悉，平台可以凭借清单、凭证、科目、报表、资债等五大类项目18项风险点自动检查，包括凭证生成、报表平衡、资金负数、存货负数、往来挂账、成本倒挂、资不抵债等税务风险点检测，并支持一键自动排序，风险问题智能预警。

为了保证用户信息不被泄露，云帐房部署了四重安全防护保障。据悉，云帐房采用分布式架构技术对数据库进行热备，增加吞吐量、加强网络数据处理能力、提高网络的灵活性和可用性，使数据安全和数据运算更效率可靠。

例如，云帐房通过数据云备份，可以抵御网络攻击，保证数据不被窃取；再如，云帐房提供了API接口，用户可以通过接口自行进行数据备份和数据加工分析。

值得一提的是，薛兴华表示，随着产品成熟度加强，积累的行业经验越来越丰富，云帐房已经开始向中小微企业拓展，打造企业版代账产品。也会打造内部共享的PaaS平台，方便开发者使用。

以东营华普会计公司（下称东营华普）为例，这是一家成立于2002年中小型企业提供会计服务的专业机构，为中小企业提供公司注册变更、代理记账、财税金融服务等业务。

早期的代账行业整体竞争小利润高，东营华普的代理记账业务规模迅速发展至东营最大。但随着行业发展，竞争压力越来越大，会计专业化依赖程度高，成本也随之走高，相反的是获客越来越难，在价格战下，东营华普也面临降本提效的考验。

通过利用云帐房的产品，东营华普从发票采集，凭证生成，税表生成，到纳税申报，这些工作都将由云帐房系统直接自动处理。

摒弃过去的会计承包制，将整条业务流程切割。员工分组管理，客服负责客户维护，收集票据等信息，理票员负责将票据整理扫描录入系统，剩下的工作都交给系统自动处理，最终到纳税申报环节由主管会计审核，确定无误后提交一键批量申报。

这样，东营华普的客服岗和理票岗不需要专业会计人员来从事，人员招聘难度和人力成本都大幅度降低。

利好政策推出，推动产业加速发展

谈到从公司成立最初到如今走过C轮，整个市场发生哪些变化时，薛兴华表示，这3年来，对财税代账行业本身来讲，发生了很大变化，随着跨界企业进来以后，再加上受经济周期影响，小微类的代账公司很难生存，发展越来越困难。

其次，受经济影响，新注册企业数量减少，增量市场发展缓慢，很多代账公司为了生存下去，开始抢滩原来的存量市场，使整个行业竞争加剧。

“在增量市场萎缩的情况下，这些财税代账公司的经营管理能力和执行力的瓶颈充分暴露出来。过去来讲，整个市场比较简单的，几乎没有门槛，竞争也不激烈，也正因为如此，整个市场催生出非常多的小财税服务公司。这些公司的老板们经营管理能力、执行力都相对比较弱，碰到激烈竞争的时候几乎没有什么防御能力。”

第三，2015年，伴随着“营改增”和“金税三期”的全面覆盖，使我国主体税种的征收变成了统一化管理，不再像过去那样，各省甚至各市都有不同的标准。

营改增也使得发票不再像过去那样种类繁多，让我们在获取发票的电子数据时变得更加简单、方便。而随着社保转税、国税地税合并也对财税管理起到积极的推动作用。

“社保转税、国税地税合并这两件事对财税智能化是利好政策，更加促使行业里的企业、代账公司利用先进技术推动财税智能化发展。

其次，合并以后，信息更加统一化，也就是说企业守法成本必然会升高，原来锅底税信息还是有点不对称的，现在加上社保转税，企业整个守法成本会变高。有了这些变化以后，对产业里，缺乏专业素质、靠人工去保障税收的现象带来了挑战。

第三，利用智能化的财税手段可以解决国家财税供需矛盾，让行业变得更加智能化、专业化，让没有独立职业的会计为企业提供专业化服务。同时，国地税合并意味着纳税人办税的流程减少了，变得更方便了。总之，这些利好的政策推出使得财税业的互联网升级改造的条件变得更加成熟。”

根据官方透露，截至2018年11月，每月通过云帐房系统成功报税的客户近70万；单个代账机构每日可成功报税2000户以上；同时，云帐房已经开通了23个省市的一键全税种批量申报，且已有近2000家代账机构正在使用云帐房。