对于企业HR来说,薪酬发放是每个月必做的一项工作,而工资条作为整个薪酬发放流程的一部分,其发放方式是否便捷也直接影响着HR的工作效率。目前,最常见的工资条接收方式主要有两种:一种是纸质工资条,另一种是电子工资条。显然,电子工资条的发放更为便捷,保密性也更强。那么,还在采用纸质工资条的HR们有没有想过,有没有一款软件可以简化HR工资发放流程,让发工资这件事变得更轻松?
作为一名资深HR,曾经也在工资发放的道路上波折辗转,回想曾经刚入行时给整个公司200余名员工发放工资,再用很长时间裁剪工资条,简直就是一段不堪回首的“噩梦”,后来了解到了工资计算软件,可以发送电子工资条,但是繁琐的步骤并没有提升太多效率。不久之前,经朋友推荐试用了一款叫做i人事的工资计算软件,只需三步即可进行工资发放,员工1S接收,极其方便,真的是自己尝试过最好用的工资计算软件了!
1.HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!
2.点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
无需繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
3.员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;
企业薪资是个敏感问题,公司在薪资数据管理方面都很严格。很多企业规定,员工间禁止谈论薪资,当然更不允许薪资外泄。所以在此方面,工资计算软件i人事的服务器所传输的信息经过加密处理,可以避免被拦截或破译,为数据保驾护航。与纸质工资条不同,员工通过手机关注i人事服务号接收电子工资单,体验提升特别大。
之所以工资计算软件i人事在使用之时如此便捷,广受好评,也是因为在设计之初,设计者就考虑到HR们在薪资发放的过程中可能遇到的种种问题,所以将程序简化,力求做到一步到位。更加实在的是:目前i人事工资条免费向企业开放,HR只需注册i人事即可使用。同时,我们也可以看出i人事在简化HR工作流程方面以及为企业服务的用心与决心。
