考勤管理系统作为企业必备的管理软件,对员工出勤管理起到了一定的规范作用,更为HR每月的薪资计算提供了衡量依据,选择一款好用的考勤管理系统对企业来说是非常有必要的。作为一名从业10年的资深HR,见证了考勤管理系统从最初设计复杂繁琐到如今智能化、便捷、场景化的发展过程。为此,笔者就从系统实用性的角度出发,帮助大家分析那种考勤管理系统好用、易用。
在这个互联网技术蓬勃发展的时代,大数据、人工智能渗透到企业管理的方方面面,当然也包括利用考勤管理系统对员工出勤情况的统计。个人认为,任何系统都有其主打的卖点,主打的功能,不同公司希望通过系统解决的问题和关注的角度都有所不同,而且系统是否好用也是相对性的,具体还是要看系统与企业的匹配度。
i人事的考勤就非常受年轻人喜爱,一方面是手机打卡自主性强,另一方面支持定位打卡,公司可根据情况自行设置定位范围,比如300m内打卡或者其他范围,员工再也不用着急忙慌的赶时间,从而影响一天的工作情绪,如此人性化的管理对于增强员工与企业之间的粘性是极有帮助的。如果有外出、出差都可以支持移动打卡,异常情况也可以向上级领导申诉,领导批准后即为正常考勤。
在i人事考勤模块,还有以下其他独特优势:
1.考勤数据及其他各类数据均可直接对接薪资计算,数据无需导入导出;
2.不仅支持员工手机端移动定位打卡,还可进行外出和公出签到,以及异常情况申诉;
3.考勤规则配置功能可配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假,提供精确和实时的工时数据;
4.根据工龄、职位进行假期区分,简化HR工作量。
对于笔者所在企业正在使用的i人事,不仅在考勤管理方面做到了贴近员工体验,其他人力资源板块的功能也非常齐全,比如招聘功能、花名册、薪资计算、社保福利、绩效、培训、组织架构管理、移动办公、CRM以及财务报销等方面,基本涵盖了企业日常运营管理的各个方面。这种选择一套系统解决人力资源管理所有问题,对企业来说是非常有意义的。
总之,选择一款软件一定要考虑到实用性、便捷性以及智能性。i人事就是依靠着其其先进的管理理念、规范的管理流程、强大的系统功能、简洁的操作方法,受到了广泛的好评,为笔者所在企业,甚至更多大中型企业解决了考勤管理及其他人力资源管理难题。
