“很多企业主还在用传统方式管控员工,没有找到提高HR办事效率的有效途径,要找到业务痛点才能真正为人力资源管理带来价值,” 薪人薪事创始人兼CEO常兴龙说道。
谈到HR行业,最让人头痛的还属薪酬管理。薪酬专员不仅要做每月的工资报表、薪酬数据分析、人工成本与费用结算报告,还要更新维护员工资料库,养老与医疗等各类社会保险的办理,包揽薪资福利各方面的日常咨询工作。海量的碎片化数据,看着都会让人抓狂。如何运用一套系统让这套业务流程更有效率?这里不得不提到一家近两年在HR SaaS领域成长快速一匹黑马——薪人薪事。
薪人薪事创始人兼CEO常兴龙
产品上线2个月拿下天使轮融资,3个月获得100+客户,4个月覆盖全国范围,5个月拿到红杉A轮投资,这家公司凭借什么力量使其发展如此快速?薪人薪事创始人兼CEO常兴龙近日与记者分享了他对于国内HR SaaS发展的一些思考,以及薪人薪事运用大数据技术的应用实践。
不同于早些入场的51社保等人事管理软件,薪人薪事以薪酬管理为业务核心,全面集成所有相关业务模块,系统包含社保计算、公积金计算、个税计算、考勤和绩效考核这五个项。
打破数据孤岛,全面覆盖薪酬管理
常兴龙曾在百度公司运营多年的商业产品,非常了解企业在薪酬管理方面的各种诉求,尤其是中小企业的整体信息化程度层次不齐。直至今日,还是有很多企业选择用EXCEL表格等传统方式整合人力数据,信息化系统没有被用起来。
实际上,杂乱无章的EXCEL表格很难纵向比较大量的数据,人工录入效率低,记录大多不全面、不清晰,而在薪人薪事的人力资源管理系统中只需输入员工姓名,系统自动弹出其自入职以来,各个节点的行为记录,包括主管评价等在内的基础信息一目了然,有效解决了数据孤岛的问题。国内大多数人力资源还属于考核、管控型,反之,薪人薪事主张引导与激励,员工互相点赞,团队协作力增强,整体工作效率就上来了。在社保计算和公积金办理等需要核对、递交纸质材料的业务上,系统提示材料提交的各种细节,无需让HR专员反复跑腿。
常兴龙表示,在服务中小企业客户的过程中,固执型需求是最难平衡的,完全按照客户需求定制就成了软件外包商,“定制化服务还是需要坚持我们自己的理念,但同时很可能面临失去客户的风险。”对此,薪人薪事采用数据横向比对的方式,系统自动记录不同行业客户的行为数据,当新客户在报销、请假等方面提出需求时,匹配出同类企业成功方案供其选择,尤其是行业中的龙头企业,新客户一般都会参考,这也是薪人薪事的一种创新思维。
此外,还有对数据的纵向比较,系统自动生成员工画像,包括对员工专业度、领导力和执行力等关键要素的评估,还有同事评分,根据这些要素可以迅速形成互补型团队做短期项目,避免了人为推举的不公平因素,创新性的运营直接从人才库中抽取,流程中的人为因素被客观化,时间越久,画像越真实。同时,智能识别功能将企业规模和类型打上标签,以此推荐适企业的最佳方案和最佳应用,帮助企业提高决策的参考与正确性引导。
技术壁垒是未来的最大挑战
正所谓众口难调,如何用一套完整的系统服务满足不同企业在不同阶段的诉求?中小企业业务变化快,数据复杂,如何快速应对业务变化是一项巨大的挑战。
常兴龙向记者举了个例子,薪人薪事曾为私立医院运营一套人力资源管理系统,医院护士有夜班岗,常有巡视病房期间不岗位的情况,朝九晚五的打卡方式不适用,系统需要排版,排版不好则影响考勤。对此,系统应急备份,立即引导派人补班,这些都与工作积分和奖金等息息相关,同样,针对客服倒班也有不同的排版方式。
“未来一定会有几家品牌性和整合能力强的企业,通过技术手段满足不同规模企业的诉求,目前国内的市场还处于跑马圈地的阶段,在市场的占有率高,服务价值就高,这是很大的机会,员工个性化服务上的提升是未来3年需要思考的话题,帮助员工整理理财和贷款等实际需求问题,乃至将来为员工家庭提供例如看病挂号这样的福利,全面提升员工关怀,这是我认为未来HR SaaS的机会,当然也是挑战,”常兴龙对记者说道。
那么,欧美地区代表性的HR SaaS与国内市场中的产品有哪些明显差异?
首先是消费观念上的差异,欧美大多是中小企业,他们认为好产品理应以付费形式存在;第二在业务上,欧美的人力成本高,所以更倾向于用系统维护;第三,国内的中小企业发展理念和自身状况,还有对员工的管理理念与国外还是有差别的,中国生命周期短,同类企业竞争激烈,国外中小企业发展平均寿命较长,在健全制度和提高工作效率上的意识较强,而国内很多初创企业没有很好地挖掘员工的能力。
业界预测HR SaaS将是企业服务中独角兽集中爆发的领域,这种企业服务模式完成节省了大量人力维护的成本,有效提高了劳动生产率。业界知名云计算企业北森科技2017上半年融资近2亿元,创造国内企业级SaaS市场单轮融资额的新高,从资本上,HR SaaS也将会受到更多资本的青睐。
据了解,薪人薪事在业务保障方面获得了微软加速器的大力支持,公司入选微软加速器·北京第九期创新创业企业,在资源和导师培训等方面获得更多先知,系统功能模块依托微软Azure云可以平稳地迁移到新的业务环境中,在云运维方面享有优惠政策,在品牌推广上得到了加速器的大力帮助。薪人薪事将在6月27日微软加速器第九期创新创业展示活动上,作为九期入选企业分享更多他们的成长历程。