在这个新事物发展迅速的时代，对于传统企业来说墨守成规只会阻碍企业发展。快速适应新事物、新技术才是企业持久发展的道路。OA系统对于传统企业来说有着颠覆的作用，然而不得不承认的是OA确实是解决企业基础管理问题的有效工具。提升企业管理水平、提高员工办公效率，从根本上解决企业基础管理问题就是OA系统衍生的根本原因。对于企业管理来说，OA办公系统又具体有哪些作用呢?
1、管理优化的辅助性
通过OA系统明确企业管理的短板所在后，接下来的工作便是想办法填补短板的空缺，此时OA系统的价值依然存在。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率，所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。
缺点人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企业管理过程中更是无可避免地存在短板，关键在于明确短板的所在，有的放矢地去完善、去弥补，如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。
2、管理数据的完整性
OA系统是一套全员应用的基础管理系统，企业中每位员工的工作行为，包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA办公系统中来，为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。
3、数据信息的可分析性
其次，诸如九思OA系统的主流OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程，各部门的待办事项，每个人甚至每个人的每项工作的进展程度，以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。
如此，便有利于管理者准确地找出哪个部门拖了企业的整体效率，哪个人的工作效率最低，或者哪个流程可能优化、改进，然后对可能的原因进行针对性分析，最终找出企业管理的短板究竟在哪里。
可见，OA系统是为企业管理而生，它既提升了企业的组织管理能力，又在一定程度上提高了办事效率，是企业查漏补缺的必要有效工具。
