OA办公系统作为企业信息化进程的关键性工具,越来越引起企业的重视并逐渐开始投入使用。通过OA系统的实施,有效地提高了企业经营效率、降低运营成本、加强内部沟通和运营控制。

但实际上,不同的OA办公系统适用于不同的企业,不同OA产品针对不同规模的企业,其价值表现不同。使用价值的差异化应是企业挑选OA系统时的选型考虑方向。

遍览OA系统市场不难发现,众多厂商中OA系统的差异化并不大,在OA产品应用类型上主要集中为以下几种:企业版、政务版、平台版等,在OA产品使用方式上为互联办公,分为PC端及移动端。本文笔者将针对不同企业规模的不同OA类型选型进行分析,希望以此给予企业OA选型建议。

企业版、政务版与平台版

OA行业众多厂商在提供OA系统的版本过程中其实已经对不同规模企业进行了划分。研究发现,对于中小型以及小微型企业用户,OA系统主要在控制运营成本、提高工作效率和规范员工管理等方面起到了作用;对于大中型企业用户,OA系统帮助他们促进内外部沟通、加强知识管理、提高企业信息化进程和包括ERP在内的客户、财务、人资管理,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。有鉴于此,不同规模的企业对于OA系统的功能涵盖和目标实现有不同的诉求,笔者建议,不同规模的企业尽可能在分析自身规模和功能需求的基础上再做出OA系统选择。

一线OA厂商华天动力OA系统为此做出了进一步的选择说明。

1、华天动力旗舰版OA

旗舰版OA定位:

标准产品+深度(行业)应用的协同OA办公系统,实现办公、业务、决策分析一体化管理,实现系统内部、外部数据整合,实现全面报表统计与分析。

适合用户:

大中型企事业单位,有一定的信息化基础,需求较全面且深入,并有个性化管理需求,希望实现全面、深入的协同办公管理。

2、华天动力专业版OA

专业版OA定位:

标准化、低成本的协同OA办公系统,快速实施与应用,满足小型企事业单位较为全面的办公需要,实现全员协同办公(并不局限于企业,包括政企机关)。

适合用户:

小型企事业的全员信息化,部门、人员较多,流程较复杂,需求较全面,但以日常行政办公管理为主,没有收发文管理需求,不需要数据整合、统计和二次开发。

3、华天动力政务版OA

政务版OA定位:

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统,实现降低工作压力,提升工作效率的目的。

适合用户:

党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。

4、华天动力集团版OA

集团版OA定位:

满足“分散经营,集中管理”的需要,构建“分而不离”的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。

适合用户:

大型企业集团,下属多个规模较大的子公司,子公司办公相对独立,但需要和集团总部进行流程审批和信息传递。

5、华天动力平台版OA

OA平台定位:

魔方架构,灵动平台,让管理随需应变,为用户提供可自定义功能模块的协同应用平台,实现“我的系统我做主”。

适合用户:

大中型企事业单位,需求复杂多变,技术力量强,信息化程度高,期望自己对系统进行二次开发,办公和业务并重,实现深度、全面的协同办公。

华天动力OA十六年如一日专注于技术研发,对于不同版本OA系统的应用经验建立在12500多家的成功实践基础上,对此,华天动力OA更有发言权。华天动力OA希望更多的企业通过OA办公释放人的潜能、组织的潜能、商业业务的潜能,大幅度提升企业管理与商业业务;华天动力OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的协同办公和管理平台,更重要的是其系统版本多元,可以适应不同企业的需求,经得起时间的检验。

华天动力OA相信,OA软件是提升企业管理科学化、信息化进程的最有效工具之一,华天动力OA会持续专注OA办公系统的技术探寻,同时期望与更多的合作伙伴共同发展。